医院概况

您的位置: 首页 医院概况职能部门旧党政办公室详细

党政办各岗位职责

发布时间:2018-09-08 16:24 本文来源: 系统

党政办主任岗位职责


在主管院长领导下,负责医院党政办全面工作。
1、组织党政办人员努力完成本室职责范围规定的工作任务,督促、检查、考核党政办人员的工作。
2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,协助处理医院日常工作,当好领导的助手。
3、负责办公室队伍建设,建立健全工作制度和工作规范,为医院改革、发展和稳定提供有力保证和优质高效服务。
4、负责医院各类综合性文稿(计划、报告、总结、规划、决议、领导讲话等)起草的组织工作。
5、负责医院重要会议、重要活动的接待和组织协调工作,做好医院党政联席会的组织安排及会议纪录,做好会议决定与其它重要决策落实的督查督办工作。
6、负责拟批上级文件,检查重要的上报文件和急件的办理情况,督促按时按要求上报。负责组织审核以医院名义发出的公文、电函等文稿,及时送院领导签发。
7、负责医院VI系统的构建,注重整体策划,搞好医院形象宣传;
8、加强与新闻媒体的沟通和联络,建立良好的关系和信息报送渠道。
9、负责抓好医院电函、党政办车辆、通讯、文件收发的管理工作,搞好行政车辆的管理,合理安排,保障运转。做好信息、保密等方面工作,健全制度,抓好落实。
10、负责外事工作、对外联系及对外接待工作,完善接待程序,规范管理制度。按政策规定处理来信来访。做好调查研究工作,负责医院重要信息收集、综合和报送。
11、完成医院领导交办的其它工作。

党政办副主任岗位职责

1、协助主任做好医院各种重大事项和大型活动的组织、协调工作,组织和安排全院性重要会议的会务工作,做好医院接待和会议室管理工作。
2、负责落实和完善医院VI系统,搞好院内各种标识、形象宣传的设计、制作和实施。协助搞好医院形象宣传片、宣传册、展厅和文化长廊等设计和制作工作。
3、协助主任负责医院重要会议、活动的接待和组织协调工作,做好医院院长办公会(专题会议)、院周会的组织安排、会议纪录及会议精神的传达工作,做好相关会议决定的督查督办工作。
4、完成院领导及主任交办的其它工作。

干事(综合)岗位职责

1、负责医院行政公章的管理使用,根据领导签发,办理各种证明和介绍信。
2、按院领导旨意,负责通知、传达、督办、催办工作。协助办公室主任做好医院各种会议的有关准备工作。
3、负责医院文件、电报的收发、登记、传阅、督办、归档和保密工作。
4、协助主任做好来宾接待和群众信访工作,搞好办公室烟酒的进购和各类物品的管理。
5、负责医院办公室车辆的管理与调度工作。做好司机的考核管理以及车辆的油料管理工作。
6、负责医院的来人、来电和上级有关通知的处理工作。
7、负责医院大小会议室和院领导办公室的日常管理工作。
8、搞好医院总值班的管理和信息收集上报等工作;

党政办秘书岗位职责

1、在党政办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿;
2、负责以及在文稿审核、信息发布等方面的工作;
3、协助负责医院新闻报道工作,搞好医院新闻报道和宣传稿件及资料的撰写、报送等工作;
4、负责医院大事记,收集整理有关信息资料,搞好医院年鉴的汇编整理等工作;
5、协助主任搞好院内外联络和来信来访人员接待工作;
6、负责院领导和办公室主任交办的其它工作。

宣传干事岗位职责

1、在党政办主任领导下,负责医院新闻报道工作,搞好医院新闻报道和宣传稿件及资料的撰写、报送等工作,做好新闻报道以及与各类报刊、杂志、电视、电台的衔接和宣传工作。
2、做好医院的摄影摄像工作,留存医院各项活动的影音资料,并根据需要进行整理,并协助制作;
3、负责医院网站信息的起草、组织和资料等上传工作,搞好医院网站建设;
4、协助落实和完善医院VI系统,协助搞好院内各种标识、形象宣传片、宣传册等的设计、制作和实施;
5、负责院领导和办公室主任交办的其它工作。

档案员(兼)岗位职责

1、负责档案室管理工作,做好有关档案材料的收集、立卷和归档工作。
2、负责建立健全档案室管理的规章制度,做好各种档案分类、鉴定、借阅工作。
3、负责院内兼职档案员的培训工作。按照相关制度,指导各部门兼管文档员做好立卷、归档工作。按规定要求,做好档案接收、整理、加工工作。每年六月末前将上一年度文书档案按标准归档完毕。
4、按照档案保管期限规定,负责对库藏档案定期进行鉴定,处理过期和无保存价值的档案材料。
5、熟悉库存档案内容,编制档案检索工具,积极开展档案开发利用工作。经常检查档案的安全保管状态,做好档案室的安全、防潮、防虫、卫生等工作。及时修补、复制己破损或变质的档案材料,保证档案的完整。
6、完成院领导及主任交办的其它工作。

收发员岗位职责

1、负责全院文电的收发、取送和信件、挂号、汇款单、包裹单的签收、登记、分发工作。
2、负责接收全院订阅的报刊、杂志及分发工作。
3、加强对收发室的管理,杜绝闲散人员逗留。
4、严格执行收发制度,及时、准确、安全、无误地做好收发工作。
5、协助综合干事搞好办公室内务等工作;
6、完成主任交办的其它工作。

汽车驾驶员岗位职责

1、积极参加政治理论和业务学习,严格自觉遵守国家法律和交通法规,服从交通管理部门的监督检查。
2、严格遵守操作规程,爱护车辆,认真做到“三勤”、“四严”,做好车辆维修保养,保证车况良好,及时消除隐患,保持车容整洁。
3、文明驾驶,不开情绪车、带病车,不私自出车,确保行车安全。
4、工作时间严禁饮酒,禁止酒后驾车。
5、注意节能降耗,节约油料降低成本。
6、服从领导,听从指挥,严守秘密。
7、讲文明,有礼貌,为领导做好服务。
8、完成上级交办的其它工作。

扫一扫 手机端浏览

党政办各岗位职责