一、严格遵守医院的规章制度，无特殊情况不得迟到、早退和擅自离开工作岗位，如需要离开时必须严格执行请销假制度，违者，按医院相关规定予以处罚。
二、保持良好的办公环境，办公室整洁有序，热情接待外来办事人员。
三、基建办每周召开一次例会，总结交流工作，研究解决工作中存在的问题，派驻工地代表，必须及时报告各项进度情况和需要解决的问题，内容详实。会议决定的事项必须及时认真落实。
四、每周组织基建办全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，并将检查情况及时反馈给监理和承包商，增加工作透明度。
五、如实做好值班记录、值班记录主要由工地代表填写，同时各值班人员填写好当班情况。
六、建设项目的建筑材料，应按设计要求进行全面验收，不符合要求的不得使用，由工地代表及监理共同抽样，合格才能送质量检测检验，检验合格才能使用。
七、各个建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建办研究报院领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。
八、所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按工程进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计。
九、所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。