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总务科工作职责

发布时间:2021-06-18 16:58 本文来源: 系统

1、负责拟定医院后勤物资供应工作的专项计划,经过院领导审批后具体组织实施,保障临床医技及其他部门工作需要。
2、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。具体管理医院的基础设施维修、建设。
3、负责医院正常的供水、供电、供气(生产和取暖),家具门窗的制作维修、购置、分配及灯光照明等工作,做到取暖、照明符合标准,水电正常供应、病房设施规格化,保证医疗业务工作的正常进行。
4、搞好医院绿化、美化和卫生工作。有计划的改善院容、院貌,开展环境保护,负责医院污水处理。
5、负责后勤物质和办公杂用品、耗材、印刷品的采购、保管、供应、发放工作。
6、负责管理及督导社区物业及医院食堂的工作。
7、具体领导总务各专业班组的工作。
8、积极做好院领导交办的其他工作任务,在院长领导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。

总务科科长职责


l、在医院院长、分管副院长的领导下,负责总务后勤工作,教育其工作人员树立后勤为临床服务的思想,认真做好医院后勤的保障供给工作。
2、督促其工作人员,认真做好“三下”和及时处理“三漏”工作。
3、抓好安全生产管理工作,坚持“安全第一,预防为主”宗旨,督导其工作人员持证上岗,严格按操作规程、制度操作,杜绝各种安全差错、事故的出现。
4、负责组织物资供应,病员、职工的膳食供应。院容整顿,水电管理,电梯正常运行、中央空调冷暖供应,园林绿化及绿地的维护保养,环境卫生保洁,清除“四害”,污染控制,房屋建设及维修,家俱制作及维修,被服洗涤、缝补,生产和生活锅炉的正常供气,热开水供应和院内基础设施的改造和修建,以保证医疗、教学、科研、预防工作的有序进行。
5、经常深入各科室,了解临床及有关部门的需要,根据人财、物力制定工作计划,并组织实施。
6、组织本科人员学习国家的法律法规及专业知识,增强其部门人员的法律知识和提高其服务水平,抓好本部门人员的道德教育,提高其立足本职,搞好服务保障工作。

总务科副科长岗位职责


1、协助科长制定总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章。具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
2、协助组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并监督执行。
3、协助科长做好全院的基本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工作,强化维修工作预防性检查和保养,督促维修保养计划的实施。
4、负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作,负责环境卫生、污水物的处理、库房等后勤管理工作。
5、带领水电班长、锅炉班长做好水、电、暖等系统的检查,保证医院水、电、暖供应。
6、协助科长做好中央空调系统、电梯的监控、维修和保养工作。
7、协助科长制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
8、带领水电班长及锅炉班长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。
9、负责本科室各种文件、资料等的整理、保管等管理工作。
10、负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络。
11、协助制定下属阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导。
12、协助做好科室内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,做好本科室员工的年度考核评估工作。
13、协助负责组织和接待供电局、环保局等行业主管部门的相关业务接洽。
14、完成领导交办的其他工作任务。

总务科科员岗位职责

1、根据总务科发展规划制订的班组发展规划,负责总务科各班组工作计划、工作总结的收集汇总,并及时上报科长。
2、负责总务科内部各项工作会议的记录,监督会议决议的执行情况,负责接听联系电话,并做记录。及时将信息反馈给科长。
3、及时上传下达院领导、科领导的工作指示。
4、负责与总务科工作相关的所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作。
5、负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作。负责各班组所需资料的复印、打印等工作。
6、负责医院集体宿舍的调配、水电表核查等各项管理工作并提出改进意见。
7、完成领导交办的其他工作任务。

后勤物资采购员岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,负责直接全院后勤物资采购任务。
2、会同总务库房保管员根据科室正常需要量,制定各种物资的年度、季度、月份的采购计划,报请领导审批后,按计划实施采购,自觉接受监督。
3、认真把好物资采购的质量和价格关,凡购入的物品,必须实行“三包”即包退、包换、包修。对医疗一线急需的物品,做到及时审批,及时购置,保证做到送货上门,热情服务。
4、做到“三及时”,即采购及时,验收及时,报帐及时。
5、做到有计划分批进货,保障供给而又不积压。
6、坚持原则,防止不正之风,勤俭节约,节省开支。
7、严格执行财经制度,遵守库房验收制度,做到物、钱、凭证三对口。凡采购贵重、价格高的物品,应会同有关科室或有关人员看样采购。
8、所有采购必须建立台帐,做到有据可查,真实有效。
9、完成领导交办的其他工作任务。

总务库保管员岗位职责


1、牢固树立为医院医疗一线,为职工服务的思想,做到接待热情,解释耐心,服务周到。
2、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做到尽职尽责。
3、负责全院后勤物资的保管、记帐、验收及发放工作,保障供应。
4、严格执行医疗一线需要的物品下送制度,自觉接受监督。
5、常用物资必须保证一定数量的库存,特殊物品做到及通知采购人员进行采购。
6、严格坚持采购物品的入库验收制度,凭发票和物质验收,防止低劣物质入库。
7、保持仓库整洁,各类物品存放有序,帐物相符,防止积压浪费、霉烂、损坏变质、锈蚀、失窃,做好防火、防爆工作,仓库内严禁吸烟,非本库人员不得入库区。
8、按医院规定执行颁发制度,不定期清查,向总务科报告物资库存状况,以利及时采购与补充。
9、定期盘点,及时反映库存物资余缺情况,会同采购员制定采购计划。
10、勤俭节约,修旧利废,不拿公物送人情或归为已有,做到物尽其用。
11、完成领导交办的其他工作任务。

采购仓储监督岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,在科长的领导下负责对总务科后勤物质采购、仓储、发放的监督。
2、不直接进行采购及日常入库操作,具有待购物质的品牌、价格、规格、质量的监督审核权限,杜绝伪劣产品和价格虚高的情况发生,确保帐物两清,保障医院业务开展。
3、经科长审核后可进行新增加物质材料的数据维护及原有物质品规调整。
4、每月对库房进行一次督导,抽查库存。
5、监督采购计划的制定及物质采购、入库、出库的流程,发现问题及时向总务科长汇报。
6、负责接受、调查其他科室对后物质保障的投诉,做好记录及时向科长进行汇报,同时反馈给采购员及库管员进行整改。
7、各项检查督导工作必须进行记录,做到有据可查,真实有效。
8、完成领导交办的其他工作任务。

食堂监督岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,负责对医院食堂的日常督导。
2、与食堂承包者沟通,传达医院对于食堂的规定,反映职工、病友对食堂的意见建议,督导食堂落实各项管理制度。
3、认真督察食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。发现问题及时进行纠正。
4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。
5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。
6、监督食堂饭菜价格,熟悉怀化市其他医院饭菜价格和原材料市场行情。
7、负责接受、调查职工及病友对食堂的投诉,做好记录及时向科长进行汇报,同时反馈给食堂,并督导食堂进行整改。
8、各项检查督导工作必须进行记录,做到有据可查,真实有效。
9、完成领导交办的其他工作任务。

爱卫及保洁监督岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,负责对卫生保洁、污水处理工作进行管理督导。
2、与保洁承包者沟通,传达医院对于保洁工作的规定,反映职工、病友对保洁工作的意见,督导落实各项管理制度。
3、负责全院的除“四害”工作落实。配合医院保卫部门对院内的养鸡、养鸭、养狗现象进行查处。
4、对全院的卫生保洁、污水处理工作进行巡视抽查,并做好记录。
5、负责接受查实职工及病友对保洁的投诉和建议,做好记录及时汇报给总务科长,并及时与保洁承包者进行沟通,督导其进行整改。
6、督促保洁员对垃圾进行分类裹袋、分类处理。
7、组织人员积极参加政府部署的爱国卫生运动的各项活动。
8、所有督导抽查必须有记录,做到有据可查,真实有效。
8、完成领导交办的其他工作任务。

安全生产监督岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,在科长的领导下负责对全院的安全生产,特种设备、重大设备管理进行监管督察。
2、负责整理归建各种安全预案。
3、对安全生产进行督察,检查制度执行和对违反安全操作的行为提出整改,对违规部门下达整改通知书,及时将整改、整改执行情况、整改结果上报总务科及院领导。
4、安全督导工作必须有记录,做到有据可查,真实有效。
5、按照要求建立健全安全生产台帐、特种设备台帐等。
6、协助科长、副科长和上级监督监管部门的工作衔接。
7、完成领导交办的其他工作任务。

水电班长工作职责

1、遵守医院各项规章制度和劳动纪律,负责管理水电班的日常工作。
2、管理使用好本班组的设备、工具、仪器、仪表,使设备经常处于高效、低耗、安全运行的良好性能,工具做到安全可靠,仪器仪表清晰、准确。
4、对所辖配电室设备要严格做到三净、三好,即“设备干净、配电室干净、值班室干净,设备运行性能良好、安全性能良好、操作性能良好”。
5、搞好班组建设,合理安排班组日常工作,维修做到迅速及时,保证质量不出问题,使工作开展有条不紊,抓好安全防火工作,做好本班组人员的考勤和考核工作。
6、负责制定本班组设备的年、月检修保养制度和所辖区域备件计划,并负责整理和存放有关设备的技术资料,能及时发现和收集设备的缺陷和隐患,并提出改进意见和组织处理。
7、合理安排水电设备、管网的巡检、检修及保养工作,使水网、电路、电器设备等正常运行,制定计划,分析负荷。保证安全生产。
8、发生故障或事故,必须第一时间赶到现场积极参加抢修,并参加事故追查和事故分析工作,将情况第一时间向总务科汇报。
9、10、严格执行各项规章制度,定期组织班组成员开展政治学习和业务学习,不断提高班组成员的业务技能和思想素质。
11、带领班组成员做好全院电器设备和电路、管路系统的维修工作及小型电器设备的安装工作,确保全院线路、水路畅通和保证设备的安全运转。
12、负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络。
13、负责直接下属工作的指导、培训、检查、考核、评价和整改工作。
14、完成领导交办的其他工作任务。

锅炉班班长岗位职责


1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,直接负责锅炉班日常管理。2、负责锅炉班各岗位安全、文明、生产,对锅炉的安全经济运行调度监护分析负责。
3、认真执行各项规章制度,对班内出现的问题和不安全情况
4、积极组织妥善处理并及时向上级汇报,对上级的指示及时传达认真执行。
5、负责指挥点火、停炉、水压试验、流化试验、连锁试验及事故处理等重大操作和公用系统的操作切换及检查工作。
6、做好设备缺陷管理工作,认真审查检修工单,补充工单中不足的安全措施,按工作票的要求做好安全措施。
7、严格本班各岗位人员的劳动纪律,发现违纪及时纠正处理,
对不听从指挥的有权批评、处罚直至停止工作。
8、认真做好交接班工作,做好当班事故预想班后总结。
9、负责本班人员的技术培训、现场问答,提高操作水平。
10、当发生异常或事故时应迅速查明原因果断处理统筹安排。处理完毕后应及时将事故原因、处理经过向科长汇报,并作详细记录。
11、负责监督本班人员的设备清洁卫生和本班人员所辖范围内清洁卫生以及每班的工作任务。
12、完成领导交办的其他工作任务。
水电工岗位职责
1、遵守医院各项规章制度和劳动纪律,接受总务科、水电班长的领导,负责保障全院电路、水路、灯具、水暖用具,动力设备等后勤保障设施的用电用水正常,设备运转正常。检查督促安全用电、节约用电制度的执行。
2、遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。
3、节约用料,不得大材小用,废旧材料要回收,不许拿公家的材料送人情或占为私有。
4、搞好年检、验照工作,并且负责水路、电路等小设备的安装工作。
5、按计划检查全院水电管路、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。
6、有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,防止事故发生,减少事故损失。
7、保持工作场所环境卫生,严格执行交接班制度,自觉完善各种记录单(表)的填写和搜集,记录必须真实有效。
7、完成领导交办的其他任务,牢固树立为临床医技服务的意识。

司炉工岗位职责


1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,负责锅炉运行、检修、保养工作,供暖管网的运行、检修工作。
2、严格执行操作规程,安全第一,预防为主,按照《锅炉压力容器安全监督暂行条例》、《锅炉司炉工人安全技术考核管理办法》及《低压锅炉水质标准》、《锅炉使用登记办法》等有关规章制度执行。
3、锅炉运行时,严格执行锅炉房各项规章制度,精心操作,确保安全运行。同时做好运行记录和交接班记录。
4、锅炉运行时严格监视水位,每班清洗水位表一次,防止事故发生。
5、对停用锅炉,搞好维修保养工作及防腐措施。
6、认真做好锅炉水质处理工作,水处理必须按照《低压锅炉水质标准》执行,做好处理记录。
7、锅炉及高压蒸气管道必须定期检查,并做好检查记录。保持除尘设施运行正常,烟气排放符合标准。
8、坚守岗位,按时上下班,保持工作场所环境卫生,严格交接班制度,各种原始记录登记必须完整。
9、负责病区热水的加热和输送工作,热水管网维护。并做记录。
10、建立锅炉技术档案,锅炉安全台帐,日运行记录,交接班记录,水质处理记录,锅炉维修记录,年检记录,并保存完整。
11、保持锅炉房内外清洁,设备干净,仪表清晰,工具备品存放整齐,道路畅通。

污水处理员岗位职责

1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律,负责医院的病毒污水消毒、杀菌的处理工作。
2、严格按医院病毒污水处理操作规程操作,每日按时投药,加强设备管理,确保污水处理达标。
3、按规定衔接上级环保监测部门对大肠杆菌、细菌总数进行一次监测,以确保其达标。
5、对污水沉淀处理格栅井每月清理一次,确保其畅通。
6、每日认真填写运行记录,做到有据可查,真实有效。
7、保持污水处理房整洁卫生。
8、完成领导交办的其他工作任务。

木工岗位职责


1、遵守医院的各项规章制度和劳动纪律。
2、负责全院的木质物品的维修工作及小件木质品的制作。立足节约,修旧利废,以修为主,制新为辅。
3、每周执行下科室巡修签到制度。发现需修缮的物品应根据轻重缓急安排修缮,并做好记录。
4、坚守工作岗位,加强工作责任心,严格执行操作规程,安全生产,节约使用原材料,注意防火安全。
5、妥善保管好维修材料、制作材料,坚持原则,不得随意送人,不得挪作私用。
6、进行木工维修要热情、及时,不得有任何理由延误修理工作。
7、上班期间不承揽私活,对外服务要经总务科长批准后进行。
9、完成领导交办的其他工作任务。

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