一、凡已清查建帐的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经后勤部门批准，不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经后勤部门领导批准后，方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时，应先写出书面申请（需图纸要带图纸），说明原因，经后勤部门及院领导审批后，方可统一定做或购买。不得私自购入，否则不予报销。
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四、凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到后勤仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐，加盖固定资产章后，方可报销。
五、全院固定资产，后勤部门有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证，各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废，使用单位填写报废单，报请分管院长批准，按固定资产价格管理权限审批，并由有关部门参与认定，方可报废。无手续者，不得随意报废。
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七、各科室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时向后勤部门汇报，院每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助后勤部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化，后勤部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有帐物不符现象，按规定扣罚科室。九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐瞒不报者，应严加处罚。